Как избавиться от хаоса, если у вас несколько переговорных комнат?

Как это работает?

Интеллектуальная панель ROOMz с 10" дисплеем на основе электронных чернил E-ink закрепляется у входа в переговорную комнату. На дисплее отображается расписание бронирования переговорной. Расписание синхронизировано с почтовым сервером.

Это действительно удобно:

• Никаких проводов - просто закрепите дисплей на стене
• Подключение по WiFi
• 2 года автономной работы от батареек

Переговорные комнаты банка CIO Bellevue

(pdf, откроется в новой вкладке)

Переговорные комнаты университета ETH

(pdf, откроется в новой вкладке)

Переговорные комнаты оператора связи Isolutions

(pdf, откроется в новой вкладке)

Переговорные комнаты Allegro Microsystems

(pdf, откроется в новой вкладке)

Лёгкое бронирование

ROOMz-дисплей подключается к корпоративному почтовому серверу в роли пользователя для синхронизации календаря:

- MS Office 365
- MS Exchange
- Zimbra
- Google Suite

При необходимости авторизованный пользователь может запланировать, подтвердить, отменить или перенести встречу как удалённо со смартфона/ноутбука, так и при помощи сенсорных клавиш непосредственно на панели ROOMz.

Автоматический контроль занятости переговорной

При необходимости, переговорную комнату можно дооснастить сенсором присутствия, который на основе многозонного датчика объёма контролирует занятость переговорных комнат, опаздание участников, переносы совещаний, использование переговорных комнат в незапланированное время.

Подробная статистика

Специализированное ПО ROOMz, устанавливаемое на сервер (server on premise) пользователя, позволяет составлять статистику использования помещений, на основе которой собственник бизнеса может:

• принять решение о количестве необходимых переговорных комнат — оптимизировать арендную плату;
• приучить персонал к дисциплине и планированию встреч.
   

Видео с сервера можно вывести через HDMI на большой монитор/телевизор, на котором можно демонстрировать текущую занятость переговорных компнат в online-режиме.

Контроль над сотрудниками

Расширенная "PRO" версия ПО сервера может также подключать сенсоры рабочего места ROOMZ-SENSOR-002-DESK-PRO, закреплённые над персональным рабочим столом сотрудника.

Руководитель может в реальном времени контролировать отсутствие сотрудников на работе.

Особенно решение ROOMZ-SENSOR-002-DESK-PRO удобно для офисов свободной планировки без закреплённых рабочих мест. Сотрудники могут бронировать рабочее место исключительно на время своего пребывания. При этом наличие свободных рабочих мест контролируется администратором и при необходимости, по части рабочих мест можно перенести бронь в другое место или сдвинуть по времени для проведения семинара, переговоров, совещаний отдела.

Аналитика рабочих мест

Собирая аналитику использования рабочих мест, руководитель HR-отдела может планировать расширение персонала, увеличение/уменьшение арендуемой площади.

Почему это выгодно?

Решения ROOMz призваны:

• сделать бизнес более эффективным, повысить качество поставляемых товаров и услуг;
• оптимизировать арендную плату, снизить накладные расходы на ненужные квадратные метры;
• повысить дисциплину сотрудников.