Зачем нужна система бронирования рабочих мест в офисе?

Вы столкнулись с задачей перевода сотрудников на "удалёнку"? Значит сотрудники теперь будут появляться в офисе только периодически и держать ради таких визитов закреплённые рабочие места становится просто невыгодно.

Проблему обеспечения рабочими местами сотрудников, которым не нужно постоянное присутствие в офисе, решает механизм незакреплённых рабочих мест, при котором сотрудники бронируют себе рабочие места в офисе по мере надобности.

Для реализации такого механизма вам потребуется система бронирования рабочих мест.

Почему самописная система - это неудобно?

3 главных недостатка самописных систем бронирования:

• Нет синхронизация с почтовым сервером-календарём. Ведь данные о бронировании должны отражаться в статусе сотрудника.
• Отсутствие обратной связи. Мало просто предоставить возможность бронировать места. В случае, если сотрудник не пришёл на работу - бронь с места должна сниматься, освобождая стол.
• Трудности создания подробной аналитики по использованию рабочих мест.

Преимущество 1. Это действительно удобно и быстро

ROOMz - это готовое решение "из коробки", которое умеет всё и не требует активного участия отдела веб разработок.

Управление бронированием осуществляется через удобный веб-интерфейс my.roomz.io

Преимущество 2. Синхронизация с почтовыми серверами

Синхронизация с почтовыми серверами из коробки: MS Office 365, MS Exchange, Google GSuite, IBM Domino, iCal, Zimbra, Cobot, Kerio и др. позволит отображать данные о бронировании в статусе сотрудника.

Преимущество 3. Контроль присутствия

Специальные сенсоры присутствия закрепляются под столами рабочих мест. Вы всегда  знаете, занято рабочее место физически или нет, а также когда пришел и когда ушёл сотрудник.

В случае, если сотрудник не пришёл на работу вовремя бронь с места можно автоматически снимать, предоставляя возможность забронировать стол кому-нибудь ещё.

Минимальный отслеживаемый интервал - 15 мин.

Преимущество 4. Подробная аналитика

Вам доступна полная статистика занятости рабочих мест, что позволяет вовремя реагировать на нехватку рабочих столов, а также анализировать занятость рабочих мест в разрезе помещений, этажей, переговорных комнат, рабочих мест.

Преимущество 5. Адаптация под работу в условиях Covid-19

ROOMz адаптирована под современные меры предотвращения распространения Covid-19. Доступные функции:

• Ограничение на бронирование - невозможно забронировать соседние места
• Автоматическое задание на уборку рабочего места для клинингового отдела. После завершения работы не надо убирать весь офис, достаточно провести дезинфекцию отдельных рабочих мест.
• В случае подтверждения диагноза Covid-19 у конкретного сотрудника можно отследить, где он находился и с кем мог контактировать, чтобы отправить сотрудников из зоны риска на карантин.

Принцип работы и настройка системы бронирования рабочих мест

На видео вас ждёт:

• демонстрация интерфейса пользователя
• демонстрация интерфейса администратора
• демонстрация модуля аналитики
• демонстрация: как на план офиса нанести рабочие места и зоны.